A Magia da Agilidade… Qual o segredo para transformar uma empresa?

Falar de Agilidade para mim é uma alegria e uma satisfação, pois é o meu trabalho, o que eu amo fazer, me identifico e me orgulho do que faço… tanto que adotei para minha vida pessoal! Nesses 8 anos de consultoria fazendo transformação ágil em empresas (leia mais sobre o assunto aqui!), não só ensinei o método, como aprendi novas ferramentas e fiz conexões com muitas pessoas em muitas áreas de negócio e produto. E hoje venho falar sobre a magia para aderir a agilidade com sucesso.

Na internet existem muitos materiais falando sobre esse novo método de gerenciar projetos e acredito que muitos de vocês, ao lerem, acharam fácil, dinâmico, mágico, perfeito para ser implantado na sua empresa. Totalmente motivados pelo o que estudaram e ouviram, começam a agir, colocar em pratica, criam times, dividem produtos, fazem quadros e ai… PUFFFF! Falha! Não entrega! Há conflitos nos times e areas de negócio! Começa rapidamente a busca por culpados, como se isso fosse resolver ou aliviar o problema! Nesse momento vem aquela sensação de fracasso, de ter comprado uma ideia errada e as famosas frases limitantes surgem: “Não adianta! Na minha empresa não funciona”, “Tentei implantar, mas não deu certo”. Correto?

… Então eu resolvi escrever esse artigo para clarear a sua mente. Não existe nada que impeça um funcionário ou o próprio dono de “rodar” um novo processo para entregar software com mais qualidade e com recorrência. Mas quando uma pessoa da própria empresa tenta implantar algo que não conhece, existe o risco de não conseguir. O risco está atrelado a vários fatores pessoais como: não estar seguro para fazer, não ter um bom relacionamento com os demais para divulgar a ideia, não conhecer o negócio da empresa (produto ou serviço), não ter o apoio do seu gestor ou lider, entre outros. Esses fatores podem parecer impedimentos tranquilos para se resolver no dia a dia, mas infelizmente, não são. Na grande maioria das vezes, são eles, esses que você acabou de ler, que levam a adoção ao fracasso 🙁

Logo, posso afirmar pra você com exatidão que o segredo de obter sucesso na transformação ágil na sua empresa esta nas mãos das pessoas que irão conduzir. Essas pessoas precisam ter perfil de Agentes de Mudança (leia mais sobre o perfil aqui!), precisam conhecer a cultura organizacional da empresa, precisam receber treinamentos para obter mais conhecimento, acompanhamento para desenvolver habilidades e atitudes, espaço na empresa para trabalharem a agilidade, um mentor neutro para orientar (pode ser um consultor ou alguém que já tenha experiência com transformação ágil), um planejamento que envolva as datas de entrega, divisão de produtos/serviços por times e virada dos times para começar a trabalhar com agilidade. É importante ressaltar que ainda temos que manter as pessoas motivadas, integradas e comprometidas com o projeto de implantação! Esses profissionais escolhidos e bem preparados, se tornaram multiplicadores 🙂

…E ai? Pareceu fácil pra você?… Não! Não é ne! Dependendo da complexidade da área (quantidade de pessoas, softwares, processos e produtos) levamos de 2 meses até 1 ano para fazermos uma adoção. Eh ainda levamos mais tempo quando fazemos a transformação em toda empresa, porque quando acertamos os processos, as ferramentas e as entregas da área de TI, começam a aparecer problemas em outras áreas de negócio, que se não forem vistos e tratados, trazem o risco de toda implantação fracassar e a empresa voltar para o modelo antigo, desperdiçando tempo, esforço e investimento. Além disso, a frustração e desmotivação das pessoas em ter que voltar para uma função que já ficou obsoleta pra ela.

Por isso, tenha muita atenção quando for planejar uma Transformação Ágil na sua empresa. Tenha certeza que você precisa mudar e que terá profissionais ou consultores qualificados ao seu lado! Boa sorte 🙂

Até breve pessoal…

2 comments on “A Magia da Agilidade… Qual o segredo para transformar uma empresa?
    • Legal Thomaz! O que eu mais gosto na Agilidade, nesses 9 anos trabalhando com Transformação de ambientes nas empresas são as inúmeras formas de fazer essa mudança. Cada empresa tem a suas cultura e temos que inspecionar, adaptar processos, pessoas, produtos e serviços. Abs

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